A gestão financeira de obra é atividade fundamental para qualquer profissional que deseja ter um negócio de sucesso. Afinal, os prazos e custos da obra possuem relação direta com os níveis de satisfação do cliente ao final de todo o processo.
Sendo assim, é de responsabilidade do profissional garantir que a obra será entregue dentro dos limites estipulados pelo cliente, evitando assim atrasos e custos extras.
Como você sabe, uma obra (qualquer que seja o seu tamanho) demanda a atuação de diversos profissionais, equipamentos, materiais e ferramentas. Nesse sentido, fazer o controle de todas as variáveis envolvidas no planejamento e execução das obras é uma tarefa complicada.
Para te ajudar, nós separamos os melhores hacks para fazer uma gestão financeira de obra que seja eficiente. Boa leitura!
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1. Conheça os melhores hacks para fazer uma gestão financeira de obra que seja eficiente. Fonte: Blog Veja Obra
1) Dedique tempo a etapa de planejamento
Eu tenho certeza que você já ouviu de alguém que a obra demorou o dobro do tempo para ser executada e ainda custou mais caro do que planejado. Isso só acontece quando o responsável pela obra não dedica tempo à etapa de planejamento da obra.
O fato é que sem um planejamento bem feito, as chances do projeto ser entregue dentro dos prazos e limites financeiros estipulados pelo cliente são mínimas – tudo isso compromete a gestão financeira da sua obra!
É por isso que, antes de partir para a etapa de execução da obra, é necessário dedicar tempo para desenvolver não só o projeto, mas também organizar as atividades da obra em uma sequência lógica de execução, e claro, identificar o investimento necessário para a execução da obra.
2) Determine um orçamento
Essa etapa é decisiva para uma gestão financeira de obras eficiente! Saber quanto o seu cliente está disposto a investir no projeto é fundamental para que você consiga desenvolver uma solução que caiba no bolso do cliente. Afinal, o orçamento disponível é ponto chave na etapa de especificação dos materiais.
Como você já sabe, as opções disponíveis no mercado hoje são muitas! Sendo assim, é preciso entender qual o nível de acabamento desejado, quais fatores têm maior peso para o cliente, e claro, quais os elementos dos quais o seu cliente não abre mão. Tudo isso você define na etapa de briefing de arquitetura e aprovação de projeto.
Com tudo isso definido, é hora de fazer o levantamento quantitativo. Ou seja, identificar quais os profissionais necessários para executar a construção, quais os materiais e insumos, e também os equipamentos. Não se esqueça de orçar mais de uma opção para cada um dos itens da lista de compras!
Por fim, é importante considerar uma margem de erro no orçamento da obra de até 15%. Essa reserva de emergência é o que evita que o seu cliente tenha surpresas ao final do projeto provenientes de custos extras.
2. Gestão financeira de obra: considere uma margem de erro no orçamento da obra de até 15%. Fonte: Blog Veja Obra
3) Elabore um cronograma físico-financeiro
O cronograma físico-financeiro é etapa fundamental para uma gestão financeira de obras eficiente. Essa ferramenta permite identificar a quantidade de recursos financeiros necessários para a execução de cada uma das etapas de obra. Por que isso é importante?
Porque por meio desse controle é possível criar um fluxo de caixa da obra, o que permite que o seu cliente organize os custos e pagamentos da forma mais assertiva possível. Isso garante que não faltarão recursos para seguir a obra, evitando a possibilidade de paralisação da mesma.
4) Acompanhe a obra
De nada adianta dedicar tempo na etapa de planejamento, e não acompanhar o que de fato está sendo executado na obra. O que classifica uma gestão financeira de obra eficiente é a discrepância entre os valores previstos na etapa de orçamento e o custo efetivo da obra.
Quanto maior a diferença entre os números, menos assertivo você foi! Por isso, a grande dica aqui é fiscalizar a obra com frequência para garantir que os recursos disponíveis estão sendo aproveitados, e que o planejamento está sendo seguido. Afinal, atrasos em obra podem custar caro para o seu cliente!
Para garantir que você está realizando um trabalho assertivo, é importante contar com métricas de desempenho da obra. Esses dados irão te ajudar a identificar os desvios entre o planejado e o orçado, o que permite que você corrija os erros de forma ágil, além de servirem como aprendizado para obras futuras.
Lembre-se: não se gerencia o que não se mede!
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3. Gestão financeira de obra: fiscalizar a obra com frequência para garantir que os recursos disponíveis estão sendo aproveitados. Fonte: Blog Veja Obra
5) Adote um software de gestão
Se você chegou até aqui então já percebeu que, para garantir uma gestão financeira de obra eficiente, é necessário controlar uma quantidade enorme de variáveis. Felizmente, hoje em dia é possível agilizar e organizar as informações da obra com o auxílio de softwares de gestão especializados, como é o caso do VEJA OBRA.
Essas ferramentas auxiliam o profissional desde o planejamento até o controle de execução da obra, garantindo um controle mais assertivo sobre as variáveis da obra.
Conclusão
A realização da gestão financeira de obras oferece inúmeras vantagens não só para o cliente final, mas também para o profissional que consegue ter uma equipe mais produtiva no canteiro de obras.
Além disso, a gestão financeira da obra ajuda a melhor direcionar os recursos disponíveis para investimento, garantido que o projeto seja entregue dentro dos prazos e limites estipulados pelo cliente.
Este artigo foi redigido pela equipe do VEJA OBRA.
